Üniversitemizin Değerli Öğretim Elemanları,

• 2025 Faaliyet Yılı Akademik Teşvik Ödeneği başvuruları, "2025 Yılı Akademik Teşvik Ödeneği Süreç Takvimi"ne göre 2 Ocak 2026 — 12 Ocak 2026 (17.30) tarihleri arasında “DPÜ Akademik Teşvik Ödeneği 2025 Faaliyet Yılı Uygulama Usul ve İlkeleri” maddeleri uyarınca ilgili birimlere yapılacaktır.

• 2025 faaliyet yılı için, ilgili Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonuna teslim edilmesi zorunlu olan ıslak imzalı belgeler ile DPU-Form sistemine yüklenmesi zorunlu olan belgelerin usulüne uygun bir şekilde yapılması için BAŞVURU ADIMLARI VE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR aşağıda sunulmuştur:

BAŞVURU ADIMLARI VE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

⚠️ ÖNEMLİ: Aşağıda belirtilen başvuru adımları ve dosya yükleme işlemleri, kesinlikle 2 Ocak 2026 — 12 Ocak 2026 (17.30) tarihleri arasında ve usulüne uygun gerçekleştirilmelidir.

• Sistem Erişimi: Belirtilen tarih ve saatler dışında DPU-Form sistemi erişime kapalı olacaktır.
• Geç Başvurular: Birim komisyonuna bu tarihler ve saatler dışında yapılacak başvurular kesinlikle değerlendirmeye alınmayacaktır.

1. SİSTEME GİRİŞ: DPU-Form Sistemine kurumsal e-posta adresiniz ve şifreniz ile giriş yapınız.

1. AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURUSU YÖKSİS ÇIKTISI: YÖKSİS üzerinden aldığınız "Akademik Teşvik Başvurusu" belgesini ıslak imzalı olarak imzalayınız.
   • Bu belgeyi taratarak PDF formatında sisteme yükleyiniz.
   • Önemli: Belgenin ıslak imzalı aslını arşivlenmek üzere ilgili Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonuna teslim ediniz.

1. AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ ARAŞTIRMACI BEYAN FORMU:
   • Formu bilgisayar ortamında eksiksiz doldurunuz.
   • Çıktı alıp imzaladıktan sonra, ıslak imzalı halini PDF formatında sisteme yükleyiniz.
   • Önemli: Bu formun da ıslak imzalı aslını arşivlenmek üzere ilgili Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonuna teslim ediniz.

⚠️ Not: Sisteme yüklenen belgeler ile fiziksel olarak teslim edilen belgelerin birebir aynı ve ıslak imzalı olması zorunludur.

1. YÖKSİS ÖZGEÇMİŞ BELGESİ: YÖKSİS’ten indirilen güncel Özgeçmiş Belgesini PDF formatında sisteme yükleyiniz.  Bu belge imzalanmayacak ve Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonuna teslim edilmeyecektir.

1. FAALİYET KANITLARININ SİSTEME YÜKLENMESİ: DPU-Form Sistemi üzerinde 9 farklı faaliyet kategorisi bulunmaktadır. Yükleme yaparken şu adımları izleyiniz:

• Kategori Seçimi (Evet/Hayır): DPU-Form sistemi üzerinde her faaliyet başlığı için "Bu faaliyete ait beyanınız var mı?" sorusunu cevaplamanız zorunludur:
  • Beyanınız yoksa "HAYIR"ı seçip bir sonraki kategoriye geçiniz.
  • Beyanınız varsa "EVET"i seçiniz; altında ilgili yükleme alanı açılacaktır.
• Dosya Formatı ve Hazırlık (ZIP/RAR):
  • Her bir faaliyet kategorisi için (Örn: (3) Yayın, (7) Atıf vb.) kanıt belgelerinizi tek bir ZIP veya RAR dosyası haline getiriniz.
  • Dosyalarınızı hazırlarken Taslak Başvuru Klasöründe belirtilen şekle uygun hareket ediniz.
• Onay: Tüm kategorileri tamamladıktan sonra sayfanın altındaki "GÖNDER" butonuna basınız.

⚠️ Önemli: Başvurunuzun başarıyla tamamlandığından emin olmak için sistemden otomatik olarak gönderilen "teyit e-postası"nı kontrol ediniz. E-posta gelmediyse işleminiz tamamlanmamış olabilir.

⚠️ Önemli: Önceki tamamlanmış başvurunuzu 2 Ocak 2026 — 12 Ocak 2026 (17.30) tarihleri ve saatleri içerisinde DPU-Form sistemi üzerinden güncelleyebilirsiniz; ancak bu işleme devam edebilmeniz için önceki tamamlanmış başvurunuzu silmek zorundasınız. Güncellenen başvurunuzun başarıyla tamamlandığından emin olmak için sistemden otomatik olarak gönderilen güncel "teyit e-postası"nı kontrol ediniz. E-posta gelmediyse işleminiz tamamlanmamış olabilir.

⚠️ Önemli: Başvurunuz Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu tarafından revizyon olarak değerlendirilirse, fiziksel belge ve/veya DPU-Form sistemi üzerinde yapacağınız güncellemeleri 13 Ocak 2026 (8.30) — 15 Ocak 2026 (17.30) tarihleri ve saatleri arasında tamamlamak zorundasınız.      

BİRİM AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURU VE İNCELEME KOMİSYONLARININ

YAPACAĞI İŞ VE İŞLEMLER

1. Komisyon, faaliyetlerin belgelendirilmesinde ve oluşan tereddütlerin giderilmesinde yetkilidir. Komisyon, incelemelerin tüm aşamalarında gerekli gördüğü hallerde başvuru sahiplerinden akademik faaliyetlerine ilişkin ek açıklama, bilgi ve belge talep edebilir.

1. Komisyon, “Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği” maddelerinde belirtilen çalışma esaslarına uygun olarak her bir öğretim elemanının başvuru dosyasını “DPU Akademik Teşvik Ödeneği 2025 Faaliyet Yılı Uygulama Usul ve İlkeleri” maddelerinde belirtilen kanıt belgelerinin içeriğine ve usulüne uygun bir şekilde sunulup sunulmadığını "2025 Faaliyet Yılı Akademik Teşvik Ödeneği Süreç Takvimi" çerçevesinde 13 Ocak 2026 (8.30) — 15 Ocak 2026 (17.30) tarihleri ve saatleri arasında inceler ve değerlendirmesini tamamlar.

1. Komisyona, önceki (2-nci) maddede belirtilen tarihler ve saatler arasında DPU-Form sistemi üzerinde başvuruya Onay, Revizyon ve Ret yetkisi verilecektir. Bu yetkilerin nasıl kullanılacağı aşağıda detaylandırılmıştır:

• ONAY: Usulüne uygun ve eksiksiz yapıldığı değerlendirilen başvurular için kullanılır.

• REVİZYON: Başvuruda giderilebilir hatalar tespit edilmesi durumunda kullanılır. Bu süreçte yalnızca başvurusunda güncelleme yapabilecek kullanıcılar DPU-Form Sistemine  erişim sağlayabilirler.
  • Islak imzalı belgelerin hatalı/eksik yüklenmesi/teslim edilmesi,
  • Kanıt belgelerinin klasör isimlendirmesinde Akademik Teşvik Başvurusu YÖKSİS Çıktısında yazılı olan Eser Numaralarının kullanılmaması/hatalı yazılması,
  • Akademik Teşvik Başvurusu YÖKSİS Çıktısında yer alan faaliyetler için eklenmesi gereken kanıt belgelerinin hatalı/eksik olması,
  • Kanıtlardaki önemli bilgilerin belirginleştirilmemiş (highlight) şekilde sisteme yüklenmiş olması,
  • Her bir faaliyete ait zip/rar uzantılı dosyaların yanlış alana yüklenmesi

vb. durumunda komisyon sistem üzerinden yapacağı açıklamalar ile birlikte başvuru sahibine revizyon verecektir; başvuru sahibi komisyon tarafından istenen güncellemeleri 15 Ocak 2026 saat 17.30’a kadar tamamlamak zorundadır.

• RET: Aşağıdaki durumlarda başvurunun reddedilmesi için kullanılır:
  • Başvuru sahibinin ilk başvurusunda ham puanının (dolayısıyla net puanının) 30’un altında olması (bu durumda olan başvuru sahiplerinin bilgileri karar tutanağına yazılmamalı),
  • Revizyon süreci sonunda yapılan güncellemeler neticesinde net puanın 30’un altına düşmesi (bu durumda olan başvuru sahiplerinin bilgileri karar tutanağına yazılmalı).

1. Komisyon, başvuru dosyalarını değerlendirme işlemini bitirdikten sonra öğretim elemanlarının isimlerini ve her bir faaliyet alanı için nihai puanlarını ekte verilen “Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu Karar Tutanağı”’nda oluşturulan tabloya yazar.

1. Komisyon, hazırladığı bu tutanağı ve her bir öğretim elemanına ait “2025 Yılı Akademik Teşvik Başvurusu” belgelerini imzalı olarak rektörlüğe bağlı bölümlerde bölüm başkanlığına, fakültelerde dekanlığa, diğer birimlerde ise müdürlüklere gönderir. İlgili bölüm başkanlığı, dekanlık veya müdürlük, toplanan tutanakları tek bir dosya halinde birleştirerek "Akademik Teşvik Ödeneği Süreç Takvimi" çerçevesinde 16 Ocak 2026 tarihi mesai bitimine kadar Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu’na sunar.

⚠️ Önemli: Süreç ile ilgili bütün bilgi ve belgeler “ATeşvik 2025 Yardım Bilgileri-Formlar” klasöründe yer almaktadır.  

⚠️ Önemli: Elektronik ortamda hazırlanarak, DPU-Form sistemine yüklenecek olan başvuru klasörü formatı “Taslak Başvuru Klasörü” içinde yer almaktadır.

⚠️ Önemli: “Komisyon kararlarına karşı ilan tarihinden itibaren 5 iş günü içinde Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu'na itiraz edilebilir” hükmü gereğince Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna son itiraz tarihi ve saati 29 Ocak 2026 ve 17.30’dur.

İLETİŞİM VE DESTEK

Başvuru süreci boyunca karşılaşabileceğiniz sorunlar için aşağıdaki kanalları kullanabilirsiniz:

• Teknik Sorunlar İçin: DPU-Form sistemi ile ilgili teknik aksaklıklar (giriş yapamama, dosya yükleme hatası vb.) için yazdes@dpu.edu.tr adresine,
• Akademik Sorunlar İçin: Kanıt belgelerin uygunluğu, uygulama usulleri vb. ile ilgili sorularınız için akademik.tesvik@dpu.edu.tr adresine,

sorununuzu detaylandıran bir e-posta ile ulaşabilirsiniz.